ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA' DI BOLOGNA

L'archiviazione e conservazione dei documenti digitali.
Esperienze reali e prospettive future
 
Bologna 28 Giugno 2006 ore 9.30

Aula Absidale Santa Lucia
Via De' Chiari, 26

CONVEGNO

Nell'ambito delle trasformazioni della pubblica amministrazione - e in particolare quelle legate alla conversione al digitale - molteplici sono i temi coinvolti ma nell'ultimo anno ha assunto un ruolo primario - come confermato dall'attenzione ad esso rivolto sia dal legislatore che dal CNIPA - la problematica dell'archiviazione e conservazione dei documenti digitali. E' questo un argomento che riguarda sia la conversione digitale degli archivi cartacei sia la archiviazione dei documenti digitali via via prodotti che deve soddisfare a precise normative di legge ma anche a criteri pratici di sicurezza, classificazione e facile reperibilitā. L'efficienza organizzativa di una amministrazione, infatti, non si esplicita solo nella dinamica produttiva dei documenti ma anche - e talvolta soprattutto - nella capacitā di gestire in tempo reale situazioni pregresse coniugando efficienza gestionale e rigoroso rispetto delle normative amministrative.


 L'Universitā di Bologna č ancora una volta all'avanguardia in materia avendo adottato un sistema di archiviazione (Unistorage) sviluppato dalla propria societā Unimatica che č giā operativo  nel contesto della gestione dei verbali digitale di esame con firma digitale da tempo in essere (Uniwex) e che sarā via via esteso ai vari settori amministrativi dell'ateneo. Il numero di documenti archiviati nel 2005 č stato di oltre 400.000 unitā.

 In questa ottica si inserisce il convegno in oggetto che ha lo scopo di rivisitare le problematiche coinvolte in una prospettiva realizzativa a partire da esperienze reali e al contempo permettere un approfondito dibattito tecnico-organizzativo che permetta alle amministrazioni che debbono affrontare e risolvere il problema, di prendere coscienza sia della dimensione dell'impegno sia delle best-practices che derivano dalle esperienze pregresse. Il programma del convegno prevede pertanto sia l'intervento di esperti del settore che ripropongono in chiave critica i criteri sottesi dalla presente normativa sia la presentazione di casi reali applicativi con le relative luci ed ombre.

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